Moeglichkeiten mit Userzugang

Diese Seite erklaert kompakt, welche Moeglichkeiten der Userzugang bietet und wie Rollen, Accounts und Areas zusammenhaengen.

1. Was kann man mit einem Userzugang machen?

Registrieren und Anmelden

Nutzer koennen ein Konto anlegen, die E-Mail bestaetigen und sich danach sicher anmelden. Erst dann sind geschuetzte Bereiche verfuegbar.

Member-Bereich nutzen

Im Member-Bereich sehen Nutzer die ihnen zugeordneten Accounts und Areas sowie ihre hinterlegten Berechtigungen. Admins sehen auch in dieser Uebersicht alle Areas.

Administrative Verwaltung

Je nach Rolle koennen Nutzer zusaetzlich Accounts, Areas, AI-Zugaenge und Rechte verwalten. Administratoren haben den groessten Berechtigungsumfang.

2. Rollen kurz erklaert

  • Member: Standardrolle fuer normale Nutzung mit zugewiesenen Inhalten.
  • Admin: Vollzugriff auf administrative Funktionen und Benutzerverwaltung.
  • Account-Rollen: Pro Account wird die Rolle Reader, Operator oder Account-Manager fest zugewiesen.
  • Admin-Zuordnung: Admins koennen in der Benutzerverwaltung Accounts gezielt einzelnen Account-Managern zuweisen.
  • Konsistenzregel: Pro Account muss mindestens ein aktiver Account-Manager vorhanden sein; widerspruechliche Rollen-Aenderungen werden blockiert.
  • Antragsprozess: Member koennen im Memberbereich einen Antrag auf Account-Manager-Rolle mit Name, Beschreibung und Begruendung einreichen.
  • Account-Anlage: Neue Accounts werden ausschliesslich durch Admins erstellt; Account-Manager koennen keine neuen Accounts direkt anlegen.
  • Einladungen: Account-Manager koennen neue Nutzer per E-Mail direkt in einen verwalteten Account einladen; der Link fuehrt zur Registrierung mit Passwortvergabe.
  • AI-Zugänge: Account-Manager koennen pro Account Zugangsdaten fuer KI-Dienste wie OpenAI, Gemini oder Copilot hinterlegen und pflegen.
  • Granulare Rollen: Zusaetzliche globale Rechte koennen gezielt vergeben werden.

Welche Aktionen moeglich sind, haengt von der aktuellen Rollenzuordnung des eingeloggten Nutzers ab.

3. Accounts und Areas

Account

Ein Account bildet einen organisatorischen Rahmen, in dem Ressourcen, Benutzerzuordnungen und Rollen zusammenlaufen. Account-Logos erleichtern die visuelle Zuordnung in Listen und Detailansichten. Sichtbar ist ein Account nur, wenn eine explizite Zuordnung in der Account-User-Tabelle besteht.

Area

Areas sind Teilbereiche innerhalb eines Accounts, etwa nach Plattform, Team oder Zweck. So bleibt die Struktur auch bei mehreren Umgebungen uebersichtlich.

Zusammenspiel

Nutzer erhalten Zugriffe ueblicherweise ueber Account- und Rollen-Zuordnungen. Areas helfen, Ressourcen logisch zu trennen und klar zu dokumentieren. AI-Zugangsdaten werden ebenfalls account-spezifisch verwaltet. Die Account-Manager-Zuordnung kann durch Admins zentral in der Benutzerverwaltung gepflegt werden. Neue Account-Manager koennen ueber einen Member-Antrag beantragt sowie durch Admins genehmigt oder abgelehnt werden.

4. Screenshots

Oeffentliche Seiten

Startseite von getai.de mit Navigation und Leistungsueberblick
Startseite mit Hauptnavigation und Leistungsbereichen.
Login-Seite mit E-Mail- und Passwortfeld
Login-Seite fuer den sicheren Zugang zum Member- oder Admin-Bereich.
Registrierungsseite mit Formular und Sicherheitsabfrage
Registrierungsseite zur Kontoerstellung inklusive Sicherheitsabfrage.

Admin-Bereich (anonymisiert)

In den folgenden Screenshots wurden Kundennamen, Benutzerinformationen und Infrastrukturbezeichnungen bewusst unkenntlich gemacht.

Admin Dashboard mit anonymisierten Inhalten
Admin-Dashboard mit Kennzahlen und Account/Uebersicht (anonymisiert).
Admin Accounts-Seite mit anonymisierten Kontodaten
Account-Verwaltung mit unkenntlich gemachten Kunden- und Benutzerdaten.
Admin Areas-Seite mit anonymisierten Infrastrukturdaten
Areas-Verwaltung mit anonymisierten Infrastrukturbezeichnungen.